DESCRIPTION DU POSTE :

Secrétaire de l’association RIFHOP-PALIPED, Réseau d’Île de France pour l’hématologie, l’oncologie pédiatrique.

LOCALISATION :

RIFHOP-PALIPED, 3-5 rue de Metz, Paris 10 ème. Métro Strasbourg St Denis

 

POSITION DU POSTE AU SEIN DE RIFHOP-PALIPED :

 

Liaison hiérarchique directe avec le Président de RIFHOP,  la coordinatrice centrale du RIFHOP et collaboration en lien avec la chargée de mission de PALIPED.

Liaisons fonctionnelles avec l’équipe de coordination  RIFHOP.

 

PROFIL :

 

Secrétaire médicale.

Une expérience hospitalière ou en réseau serait souhaitable.

Des compétences en informatique et en comptabilité sont nécessaires.

 

PRESENTATION GENERALE :

Ce poste s’inscrit dans les missions du réseau en assurant  la gestion administrative du maillage territorial  en liaison avec toutes les équipes soignantes des différents établissements hospitaliers d’Île-de-France, les HAD, les SSR, les ACT, les partenaires du domicile et les familles.

Ce poste s’inscrit dans les missions de RIFHOP : améliorer la prise en charge des enfants traités en Île-de- France pour un cancer.

 

MISSIONS ET ACTIVITES AFFERENTES AU POSTE :

 

v Accueil/Orientation

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Être une première interface d’information pour tout interlocuteur du réseau.
  • Interface avec l’équipe de coordination.
  • Gestion du courrier.

 

v Organisation

  • Mise à jour, tenue, classement, préparation des différents outils fonctionnels ou de pilotage du réseau
  • Organisation de la logistique des formations, des réunions et des groupes de travail.
  • Intendance (commande de fournitures, relations avec prestataires, etc.)
  • Gestion administrative de l’Association (adhésions, convocations, tenue des assemblées)
  • Participation aux évaluations des journées de formation, des familles, des professionnels de l’Education Nationale et autres projets.
  • Suivi des différentes conventions avec les intervenants du Rifhop
  • Responsable du parc automobile et des notes de frais
  • Envoie du courrier au médecin traitant
  • Participe aux réunions hebdomadaires de l’équipe de coordination et de supervision

 

v Communication en lien fonctionnel avec la chargée de communication

  • Relecture du journal du RIFHOP
  • Gestion du stock et de l’édition des classeurs de liaison
  • Impressions des documents de communication
  • Création d’outils de communication (programme de formation)
  • Diffusion d’e-mailing
  • Mise à jour de l’annuaire Wiggwam, gestion et formation des utilisateurs
  • Participe aux mises à jour du site internet et aux différents projets

 

v Assistance comptable

  • Préparation et tenue des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable :

– Validation, règlement et enregistrement des factures en lien avec la chargée de missions de Paliped.

– Réception et pointage du relevé bancaire

– Tenue et mise à jour des dons reçus

  • Préparation et gestion des journées de formation
  • Gestion des formations DPC

 

QUALITES :

 

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
  • Bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Aptitude relationnelle et sens du contact
  • Sens de l’organisation
  • Créativité et adaptabilité

 

REMUNERATION :

Rémunération brut annuelle  pour 1 ETP en fonction du diplôme, de l’expérience et des compétences en respectant la charte des salariés de l’Association.

CDD à partir du 1er décembre 2019, à 1 ETP, sur l’ensemble du RIFHOP.

 

Les activités décrites ci-dessus peuvent évoluer dans le temps et donner lieu, en cas de modifications importantes,  à une mise à jour de cette fiche.

 

Envoyer votre CV et lettre de motivation à celine.gilet@rifhop.net avant le 30 Octobre 2019